档案管理制度及流程_公司档案管理制度及流程

档案管理制度及流程_公司档案管理制度及流程

       对于档案管理制度及流程的问题，我有一些专业的知识和经验，并且可以为您提供相关的指导和建议。

1.怎样做好档案管理

2.档案管理制度的范文有哪些

3.部门文件档案管理制度

4.公司的档案管理制度怎么做？

5.档案管理有那些流程

6.企业档案管理流程？

怎样做好档案管理

       档案管理规定

       一、档案管理

       （一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

       （二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

       （三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

       二、文书档案管理

       （一）归档范围

       1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

       2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。

       3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。

       4、质量管理类：质量管理方面的制度。

       5、技术类：产品及生产方面技术文档。

       6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。

       （二）文书的档案立卷

       1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。

       2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。

       3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。

       三、归档时间

       公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。

       四、档案的借阅及销毁

       （一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

       （二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。

       （三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

档案管理制度的范文有哪些

       档案管理制度为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。一． 公司的档案范围1． 企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。2． 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。3． 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。4． 企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。5． 企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。6． 企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。二、公司档案管理体制1． 公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。2． 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。三、立卷归档制度1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。2．归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。3．归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。3．3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。3．4．工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。4．归档要求4．1．材料完整齐全。4．2．系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。4．3．立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。4．5．由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。5．部门归档要求5．1．编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。5．3．一个客户一个立卷，一个档案盒。5．4．贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。5．5．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。6．档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。7．记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。四、档案管理工作1．档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。2．档案保管：公司设立专用文件库保存档案。3．档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4．档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。五、档案利用工作1．凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。2．档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。3．档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。4．依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。

部门文件档案管理制度

       档案管理制度的范文，下面就来给大家详细介绍：

       档案管理制度可以分为三个部分来描写，首先可以描写建立制度的目的，第二个可以描写具体有哪些制度，第三个可以描写有哪些特别注意事项。

档案管理制度范文1

       一、职责

       1、公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。

       2、公司行政人事部经理、管理处经理、部门主管分别负责公司、管理处和部门档案管理工作，分别对公司、管理处和部门工作过程中产生的文件资料及与本部门工作相关的其它文件进行管理和控制。所有档案立卷、归档后分别由公司行政人事部和管理处统一实行管理。

       3、公司财务档案由公司财务部依据相关法律法规建立和完善，其立卷、归档、管理工作由公司财务部经理负责管理和控制。

       二、管理内容与方法

       1、立卷归档

       公司应立卷、归档的文件资料包括：

       ⑴证照资料：包括营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、收费监审证，以及公司开办、年检、变更等有关资料。

       ⑵规章制度：包括公司制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。

       ⑶行政资料：包括公司内部文件、总公司与各管理处往来文件，公司与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，公司与其它公司、单位和个人业务往来文件，公司发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等。

       ⑷合同资料：包括公司订立的各类合同及合同订立、履行、变更、终止及合同纠纷处理过程中产生的有关资料。

       ⑸工程技术资料：包括公司工程技术项目实施过程中产生的设计、施工图纸、设备资料等。

       ⑹照片、声音资料：包括反映公司发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘资料。

       ⑺其他需归档的文件资料。

       管理处应立卷、归档的文件资料包括：

       ⑴公示资料：包括公司营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、收费监审证等有关证照资料，项目物业服务合同、管理规约、服务内容、服务标准等资料。

       ⑵规章制度：包括公司和管理处制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。

       ⑶客户资料：包括客户综合、汇总资料等。

       ⑷物业资料：包括物业项目竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

       包括共用设施设备清单及安装、使用和维护包阿姨那个等技术资料;

       包括供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;

       包括物业质量保修文件和物业使用说明文件;

       包括物业服务所需的其它资料。

       ⑸服务资料：包括客户报修、维修和回访记录、征求客户物业服务建议意见记录、住宅装饰装修巡查记录、客户缴费收费统计、记录等客户服务资料;

       包括房屋共用部位维修养护记录、共用设施设备巡查维护保养维修记录、突发设备故障演练记录等工程服务资料;

       包括秩序维护各岗位询查检查登记记录、安全防范监控记录、安防设施巡查检查记录、车辆机动有序通行和停泊记录、治安和安全防范突发事件应急演练记录等秩序维护服务资料;

       包括消防安全巡查检查记录、消防安全整改通知、消防安全控制记录、消防安全突发事件应急演练记录等消防安全服务资料;

       包括物业公共区域清洁保洁工作记录、清洁保洁巡查检查记录、清洁卫生消毒消杀记录等清洁保洁服务资料;

       包括园林绿化养护管理服务资料等。

       ⑹行政资料：包括公司内部文件、总公司与各管理处往来文件，管理处与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，管理处与其它公司、单位和个人业务往来文件，管理处发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等资料。

       ⑺照片、声音资料：包括反映管理处发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘等资料。

       ⑻其他需立卷、归档的文件资料。

       部门应立卷、归档的文件资料：

       管理处各部门应根据管理处应立卷、归档的文件资料结合各自物业服务实际建立、健全和完善物业服务档案资料，认真做好各项物业服务管理工作台账，并及时立卷和送交管理处归档管理。

       部门因物业服务工作需要建立的档案，其立卷、归档管理工作由各部门主管负责管理和控制。

       客户资料，包括客户服务资料(如通知、合同、协议等)、客户装修资料等由客户服务部分户立卷和归档，其立卷、归档管理工作由客户服务部主管负责管理和控制。

       2、立卷归档要求

       ⑴各类文件应分别立卷，按年、按类装订成册;

       ⑵文件的正文与附件、底稿等应归案在一起，保持档案资料的完整性;

       ⑶立卷归档的文件应便于查找;

       ⑷文件有标题的，应在目录中列上标题。无标题的，应根据文件内容拟定标题，并标上方括号以示立卷人加的标题;

       ⑸案卷封面要用毛笔或钢笔填写清楚，对破损文件应加以裱糊;

       ⑹照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点。

       3、档案的使用

       ⑴各部门因工作需要需查阅、借阅档案，应经查阅人、借阅人主管领导批准;

       ⑵查阅、借阅档案，要填写查阅、借阅登记簿，查阅、借阅后应及时归还。查阅人、借阅人对所查阅、借阅的档案应妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借，不得擅自复制;

       ⑶外单位借阅、查阅公司档案(含管理处档案、部门档案)，需经公司总经理同意。

       4、档案销毁

       ⑴档案保存期限，由公司行政人事部负责统一管理。专业性档案(如财务档案、工程技术档案、客户档案等)的保存期限按照国家有关制度执行;

       ⑵对超过保存期限、失去保存价值的档案，由档案管理部门负责人提出销毁申请，报公司总经理批准;

       ⑶销毁档案时，应认真清点，由2名以上监销人员监销。监销人员由公司行政人事部经理指定。销毁后，由销毁经办人和监销人员在销毁记录上签字;

       ⑷对已销毁文件，应制定目录清册存档。

       5、档案管理

       ⑴公司、管理处应建立档案登记、统计制度。档案收进移出、销毁必须在流水帐簿上登记;

       ⑵档案管理人员离职或调职，必须与接任人员办理移交手续;

       ⑶档案管理人员对保存的档案应根据需要进行全面或重点检查，平时注意档案的保存情况，发现问题，及时报告解决;

       ⑷档案管理应注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作;电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压，并注意温度适宜;

       ⑸立卷的档案应分类放入档案盒存放。

       6、档案移交

       ⑴由部门负责管理的档案不移交，公司行政人事部、管理处定期对部门负责管理和控制的档案进行检查;

       ⑵由部门负责按年度立卷、归档的档案资料，部门应在每个自然年度结束后1个月内，将立卷、归档的档案资料交该档案管理部门管理和控制;

       ⑶负责管理、控制和保管档案的员工离职或调离工作岗位时，应将有关档案资料按要求整组卷后，与行政人事部负责人、部门负责人一同进行档案移交，移交给本部门负责人或接岗人;

       ⑷档案移交时，移交人应填写移交清单一式三份，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字。移交清单由移交人、接交人、公司行政人事部或管理处各执一份。

       三、责任

       员工违反档案管理制度有下列行为之一者，公司视情节轻重依据《员工手册》给予处罚：

       1、损坏、丢失公司档案的;

       2、擅自提供、销毁公司档案的;

       3、涂改、伪造档案的;

       4、不按制度立卷、归档或不按期移交档案的;

       5、档案管理人员玩忽职守，造成公司档案损、损毁的;

       6、其它严重影响档案立卷、归档和管理的。

档案管理制度范文 2

       为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：

       本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。

       档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。

       各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。

       一、档案内容

       档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。

       二、档案管理

       档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。

       收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。

       经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。

       三、档案利用

       档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。

       查(借)阅档案一般要求2名以上***员按程序申请，

       由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。

       查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写《查阅档案审批表》，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。

       临猗县人力资源和社会保障局

       2019年7月11日

档案管理制度范文3

       一、文书类

       1.党群组织工作文件材料

       1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席(班子)会议记录永久

       1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料永久

       1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料永久

       1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久

       1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、***讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久

       1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复永久

       1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久

       1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

       (1)重要的永久

       (2)一般的30年

       1.9本村党组织、党员名册和年报表永久

       1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久

       1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久

       1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料

       (1)受到县级(含)以上表彰、奖励的永久

       (2)受到县级以下表彰、奖励的 30年

       1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料

       (1)受到警告(不含)以上处分的永久

       (2)受到警告处分的30年

       1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年

       1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料10年

       1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久

       1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久

       1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久

       1.19本村工会年度工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久

       1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久

       1.21本村妇代会换届选举等材料永久

       1.22本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料永久

       1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料永久

       1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久

       1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料30年

       1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年

       1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久

       1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表永久

       2.村务管理文件材料

       2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料永久

       2.2本村村委会年度工作计划、总结等材料永久

       2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料永久

       2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料永久

       2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料

       (1)重要的永久

       (2)一般的30年

       2.6本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等永久

       2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料永久

       2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化，启用、废止印章等材料永久

       2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册永久

       2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料永久

       2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等永久

       2.12本村的村规民约等各种规章制度材料永久

       2.13本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)永久

       2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料永久

       2.15本村信访信件处理结果等材料

       (1)有领导重要批示及处理结果的永久

       (2)有处理结果的30年

       (3)没有处理结果的10年

       2.16本村拥军优属、优抚救助等材料30年

       2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料永久

       2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料永久

       2.19本村公共设施管理、维修维护的材料永久

       2.20本村生产管理、企业管理的年度工作计划及总结和重大决策等材料永久

       2.21本村财务管理的年度计划、总结，有关财务审计情况材料永久

       2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料永久

       2.23本村各种经济、人口普查统计表永久

       2.24本村重大事故事件登记材料，调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料永久

       2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料30年

       2.26 本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料30年

       3.村级集体经济组织经营管理文件材料

       3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料永久

       3.2本村企业发展重大经营决策方案、规划永久

       3.3本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料永久

       3.4本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料永久

       3.5本村企业改制、转制等各种法律证书等材料永久

       3.6本村企业历史沿革、大事记等材料永久

       3.7本村集体经济组织、所属各企业年度工作计划、总结等材料永久

       3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料永久

       3.9本村及所属各企业的产权文件、土地使用证，各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料永久

       3.10本村集体经济组织章程，换届选举工作的通知、选举结果等材料永久

       3.11本村集体经济组织成员(股东)名册、股权登记簿永久

       3.12 本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料永久

       3.13本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理，经营不善歇业、破产等材料永久

       3.14本村企业年度各种统计报表及经济分析等材料永久

       3.15本村有关物资供销工作的合同、协议等材料30年

       3.16本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料永久

       3.17本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料永久

       3.18本村企业年度经营、销售统计等报表

       (1)重要的永久

       (2)一般的10年

       3.19本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册永久

       3.20本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料永久

       3.21本村企业环境保护等材料永久

       3.22本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料永久

       3.23本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料永久

       3.24本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料永久

       3.25本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料30年

       3.26本村有关产品销售等活动中形成的材料30年

       3.27本村各类农业普查材料永久

       3.28本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料永久

       3.29本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录永久

       3.30本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料永久

       3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等材料永久

       3.32本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料永久

       3.33本村村办副业项目材料30年

       3.34本村关于土地批租、出让、租赁有关材料永久

       3.35本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料永久

       3.36本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单永久

       3.37本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度30年

       3.38本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议永久

       3.39通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料永久

       3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成的文件材料10年

       3.41农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账永久

       3.42集体土地调查材料及统计表永久

       3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地使用权等相关确权、登记、颁证的文件材料永久

       3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件永久

       3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料永久

       3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料永久

       3.47农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表永久

       3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同永久

       二、基建项目类

       1.项目建议书、申请、报告及批复等材料永久

       2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料永久

       3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料永久

       4.基建项目的会议记录等材料永久

       5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料永久

       6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料永久

       7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单长期

       8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料长期

       9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料长期

       10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸长期

       11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料永久

       12.施工监理文件材料长期

       13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料永久

       14.项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料永久

       三、设施设备类

       1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料长期

       2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料长期

       3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料长期

       4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料长期

       5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料长期

       6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料长期

       7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料长期

       四、会计类

       1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证30年

       2.会计账簿类

       2.1银行日记账、现金日记账30年

       2.2总账、明细账、辅助账簿30年

       3.会计报表类

       3.1年度财务报表永久

       3.2年度财务决算表永久

       3.3月、季度财务报表10年

       4.其他类

       4.1会计档案移交清册永久

       4.2会计档案保管清册永久

       4.3会计档案销毁清册永久

       五、照片类

       1.上级领导来村视察、检查工作的照片永久

       2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片永久

       3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片永久

       4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片永久

       5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片永久

       6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片永久

       以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。

公司的档案管理制度怎么做？

       档案管理制度

       一、档案人员岗位责任制

       1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

       2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接***的行政责任或刑事责任。

       3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

       4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

       5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

       6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

       7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

       8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

       9、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

       10、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

       二、档案保管制度

       1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

       2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

       3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

       4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号。

       5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

       6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

       三、档案保密制度：

       1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

       2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

       3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

       4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

       5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

       四、档案移交制度：

       1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

       2、应移交的档案包括文书档案、专门档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

       3、档案移交时应将目录等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

       4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。

       5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

       五、档案立卷归档制度

       1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

       2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

       3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

       4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

       5、文书档案在第二年四月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年六月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

       6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

       7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

       六、档案统计制度：

       1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

       2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

       3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

       4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

       5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

       七、档案的开发利用

       1、充分利用档案为教育教学服务。

       2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。

       3、对档案的利用要及时登记。

       八、检查与考核

       1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

       2、本标准由市社区服务中心办公室每年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。

档案管理有那些流程

       参照《企业档案工作规范》中“6　档案工作制度”结合本公司实际制定。附：

       6　档案工作制度

       6.1工作规章

       6.1.1明确企业文件形、成归档责任。企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。

       6.1.2制定企业档案工作规定。企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。

       6.1.3 建立档案工作责任追究制度。对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。

       6.1.4 制定档案管理应急预案。对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。

       6.2 管理制度

       6.2.1 文件归档制度。应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。

       6.2.2 档案保管制度。应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进（出）库要求、库房管理要求和库房管理员职责。

       6.2.3 档案鉴定销毁制度。应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。

       6.2.4 档案统计制度。应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。

       6.2.5 档案利用制度。应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）阅档案的要求。

       6.2.6 档案保密制度。应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。

       6.2.7 电子档案管理制度。应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。

       6.2.8 档案管理系统操作制度。应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。

       6.3 业务规范

       6.3.1 文件、档案整理规范。应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。

       6.3.2 档案分类方案。应明确分类依据、类别标识、类目范围。

       6.3.3 文件归档范围和保管期限表。应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。

       6.3.4特殊载体档案管理规范。应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的条件。

企业档案管理流程？

       一、具体流程内容如下（用公司档案管理来说明）：

       1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档，文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。

       2、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。

       3、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案，将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

       4、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案，离职员工档案，公司保留一年。

       二、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

       三、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

扩展资料：

       1、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

       2、档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。

       3、档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

       

参考资料：

百度百科-档案管理

怎么做好档案管理工作 做好档案管理工作的方法

       　企业档案的管理流程：

       　一、公司档案管理：

       1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。

       2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。

       3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。

       4、使用公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认；借出公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认，本部门经理携章随同。

       5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。

       二、人事档案管理：

       1、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。

       2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后，综合人事部办理调出手续。

       三、员工档案管理：

       1、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案。

       2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

       3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。

       4、离职员工档案，公司保留一年。

       1、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

        2、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

        3、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。

        4、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。

        5、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

        6、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

        7、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

        8、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

        9、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

       今天关于“档案管理制度及流程”的讨论就到这里了。希望通过今天的讲解，您能对这个主题有更深入的理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。我将竭诚为您服务。